Personal Assistant (Mandarin Speaker) - Executive Support Role

Bergabunglah dengan PT Harmoni Cahaya Indonesia di Tanggungharjo, Jawa Tengah sebagai Personal Assistant (Mandarin Speaker) dan jadi bagian penting dalam mendukung Manajer kami dengan kemampuan organisasi dan linguistik yang luar biasa. Ini adalah kesempatan unik bagi seorang profesional yang peduli pada detail untuk berkembang dalam lingkungan dinamis.

Di sini, Anda akan menjadi bagian dari tim yang berfokus pada kualitas dan efisiensi. Setiap hari, Anda akan membantu Manajer dalam berbagai tugas administratif, koordinasi acara, dan komunikasi dengan klien internasional. Menggunakan kemampuan bahasa Mandarin Anda, Anda akan memastikan komunikasi lancar dan akurat antara Manajer dan pihak luar.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengatur jadwal dan agenda Manajer, termasuk pertemuan, acara, dan tugas administratif.
• Mengkoordinasikan komunikasi dengan klien internasional, terutama yang berbahasa Mandarin.
• Membantu dalam persiapan dan pelaksanaan acara, termasuk pengiriman undangan, pengaturan tempat, dan koordinasi logistik.
• Mengelola dokumen dan file, termasuk pembuatan laporan, presentasi, dan dokumen administratif lainnya.
• Menyediakan dukungan administratif untuk proyek-proyek Manajer, termasuk penjadwalan, pengiriman email, dan koordinasi dengan tim internal.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris dan peralatan kantor.
• Menyediakan dukungan teknis, termasuk penggunaan perangkat lunak seperti Microsoft Office, Google Workspace, dan sistem manajemen acara seperti Eventbrite.
• Membantu dalam pengelolaan keuangan, termasuk pembuatan laporan keuangan dan pengelolaan anggaran.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal 3 tahun pengalaman sebagai Personal Assistant atau peran serupa.
• Berpengalaman dalam mengkoordinasikan acara dan pertemuan.
• Berpengalaman dalam mengelola dokumen dan file.
• Berpengalaman dalam menggunakan perangkat lunak administratif seperti Microsoft Office, Google Workspace, dan sistem manajemen acara.
• Berpengalaman dalam berkomunikasi dengan klien internasional, terutama yang berbahasa Mandarin.
• Memiliki kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Memiliki kemampuan analitis dan kemampuan untuk berpikir secara kritis.
• Memiliki kemampuan berbahasa Mandarin yang baik, baik secara lisan maupun tertulis.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait