Executive Assistant to Senior Leadership - Wealth Solutions & Credit and Insurance Teams

Bergabunglah dengan Macquarie Group, pemimpin global di layanan keuangan, sebagai Executive Assistant yang mendukung tim Wealth Solutions dan Credit and Insurance. Posisi ini adalah peran dengan dampak tinggi di mana Anda akan menjadi mitra terpercaya bagi pemangku kepentingan senior.

Di Macquarie Group, sebuah perusahaan multinasional yang berpusat di Indonesia, Anda akan terlibat dalam berbagai tugas administratif dan operasional yang mendukung tim kami. Anda akan bekerja secara langsung dengan eksekutif senior untuk memastikan efisiensi dan efektivitas operasional tim, serta membantu dalam pengambilan keputusan strategis.

Dengan pengalaman yang kami tawarkan, Anda akan memiliki kesempatan untuk berkembang dan berkontribusi secara signifikan dalam lingkungan yang dinamis dan inovatif.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Menyediakan dukungan administratif dan operasional untuk eksekutif senior di tim Wealth Solutions dan Credit and Insurance.
• Mengatur jadwal dan mengkoordinasikan pertemuan dengan pemangku kepentingan senior dan eksternal.
• Membantu dalam pengelolaan dan pengembangan dokumen, termasuk laporan, presentasi, dan dokumen operasional.
• Menyediakan dukungan dalam pengelolaan proyek dan inisiatif, termasuk pengelolaan risiko dan pemantauan kemajuan.
• Mengumpulkan dan menganalisis informasi untuk mendukung pengambilan keputusan eksekutif.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal untuk tim, termasuk pengelolaan surat menyurat dan pengelolaan media sosial.
• Menyediakan dukungan dalam pengelolaan klien dan hubungan, termasuk pengelolaan data klien dan pengelolaan komunikasi dengan klien.
• Mengikuti perkembangan terbaru dalam industri keuangan dan layanan klien untuk memberikan dukungan yang relevan dan berharga.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• S1 atau setara dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Minimal 5 tahun pengalaman dalam peran administratif atau asisten eksekutif di lingkungan korporat.
• Pengalaman dalam pengelolaan proyek dan inisiatif, termasuk pengelolaan risiko dan pemantauan kemajuan.
• Kemampuan dalam menggunakan perangkat lunak Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) dan sistem manajemen proyek seperti MS Project.
• Kemampuan komunikasi yang kuat, baik lisan maupun tertulis, serta kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan multitasking.
• Pengalaman dalam industri keuangan atau layanan klien adalah plus.
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim, serta kemampuan untuk berpikir kritis dan kreatif.
• Kewarganegaraan Indonesia.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait