Office Helper (OB)

Bergabunglah dengan tim kami di Pengiklan Anonim di Jakarta Selatan sebagai Office Helper (OB). Di posisi ini, Anda akan menjadi tulang punggung operasional harian kami, memastikan lingkungan kantor kami tetap bersih, teratur, dan berfungsi dengan baik. Kami mencari individu yang proaktif dan memiliki semangat untuk memberikan yang terbaik.

Di Pengiklan Anonim, kami berkomitmen untuk memberikan layanan terbaik kepada klien kami. Sebagai Office Helper (OB), Anda akan bertanggung jawab untuk berbagai tugas administratif dan operasional, membantu tim kami untuk tetap produktif dan efisien. Anda akan bekerja dengan berbagai perangkat keras dan perangkat lunak kantor, termasuk komputer, printer, dan perangkat lunak manajemen dokumen.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Menyediakan dukungan administratif untuk tim, termasuk menjawab telepon, mengatur janji temu, dan membantu dengan tugas-tugas administratif lainnya.
• Memastikan lingkungan kantor tetap bersih dan teratur, termasuk membersihkan meja, rak, dan area umum.
• Mengelola inventaris kantor, termasuk memantau persediaan kertas, tinta, dan barang-barang kantor lainnya.
• Membantu dengan tugas-tugas operasional, seperti mengatur acara kantor, mengatur pengiriman dan penerimaan paket, dan membantu dengan tugas-tugas lain yang diperlukan.
• Menyediakan dukungan teknis dasar untuk perangkat keras dan perangkat lunak kantor, termasuk membantu pengguna dengan masalah teknis.
• Membantu dengan tugas-tugas manajemen dokumen, termasuk mengarsipkan dan mengorganisir dokumen.
• Menyediakan dukungan untuk tim acara, termasuk membantu dengan pengaturan acara, pengiriman undangan, dan tugas-tugas lainnya yang terkait.
• Melaporkan secara teratur pada manajer atau supervisor mengenai progres tugas dan masalah yang mungkin timbul.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pengalaman minimal 1-2 tahun sebagai Office Helper, Asisten Admin, atau posisi serupa.
• Pendidikan minimal SMA atau setara.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tertulis.
• Kemampuan untuk bekerja dengan berbagai perangkat keras dan perangkat lunak kantor.
• Kemampuan untuk bekerja dengan tekanan dan dalam lingkungan yang sibuk.
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim.
• Kemampuan untuk mengelola waktu dengan baik.
• Kemampuan untuk bekerja dengan berbagai orang dan tingkat kepentingan.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait